Voici un premier article accompagné d'une vidéo d'introduction à PowerPoint.
Fermeture, ouverture et enregistrement
L’extension des fichiers PowerPoint 365 est .pptx. Les versions antérieures à 2010 portent l’extension .ppt.
Ouvrir PowerPoint
Lancer le logiciel à partir du bouton Démarrer. Rechercher le PowerPoint 365. La fenêtre d’accueil ou une nouvelle présentation s’affiche à l’ouverture de PowerPoint.
Ouvrir une présentation
CTRL+O ou Onglet / option Ouvrir ou CTRL+F12
Avec MAJ ou CTRL vous pouvez sélectionner plusieurs présentations et les ouvrir.
Si la présentation a été créée avec une version antérieure de PowerPoint, la mention Mode de compatibilité s’affiche sur la barre de titre.
Convertir en PowerPoint 365 un fichier de version antérieure
Onglet / option Convertir. PowerPoint ouvre la boîte de dialogue pour enregistrer le fichier.
Fermer une présentation
CTRL+F4 ou CTRL+W ou Onglet / option Fermer – Permet de laisser PowerPoint ouvert.
Enregistrer une présentation en la conservant à l’écran
CTRL+S ou Onglet / option Enregistrer ou le bouton disquette dans la barre d’outils Accès rapide
Enregistrer sous : F12 – Permet de créer une copie de la présentation en cours sous un autre nom.
Création d’une présentation
Créer une présentation à partir du modèle par défaut
Ne contient qu’une seule diapositive et aucune mise en forme particulière.
CTRL+N ou Onglet / option Nouveau / Nouvelle présentation
C’est le thème Office qui est utilisé. Nous parlerons des thèmes un peu plus loin.
Créer une présentation à partir d’un modèle prédéfini ou personnel
Diplôme, calendrier, albums photo, etc. à utiliser comme point de départ – Ces modèles contiennent des dispositions pour les diapositives, des éléments graphiques, un thème, des styles d’arrière-plans et parfois des transitions et des animations.
Créer une présentation à partir d’un modèle prédéfini
Onglet / option Nouveau / taper un sujet dans la case Rechercher des modèles et des thèmes en ligne et appuyer sur Entrée
Créer une présentation à partir d’un thème
Un thème comporte un jeu de couleurs, un jeu de polices, un jeu d’effets, des éléments graphiques, des dispositions et des styles d’arrière-plans. – Une seule diapositive s’affiche lors de la création d’une présentation à partir d’un thème.
Onglet / option Nouveau / Double-cliquer sur le thème OU cliquer sur un thème et voir le modèle et les variantes. Cliquer sur Créer pour utiliser le thème tel quel ou cliquer sur la variante puis sur Créer pour utiliser le thème avec un jeu de couleurs différent.
Créer une présentation à partir d’une présentation existante
Onglet / option Ouvrir / Sélectionner la présentation / Flèche à droite du bouton Ouvrir / option Ouvrir une copie
Passer d’une présentation à une autre
CTRL+F6 ou Barre des tâches ou Onglet Affichage / Bouton Changer de fenêtre ou CTRL+TAB
Conception d’une présentation
Pour afficher le thème de la présentation en cours, faire un clic droit dans la barre d’état et cliquer sur l’option Thème. Cela permet d’afficher le nom du thème dans la barre d’état.
Toutes les présentations utilisent un thème – par défaut le thème Office est utilisé dans les présentations « vides ».
Chaque thème propose ses jeux de polices, de couleurs, d’effets, ses arrière-plans et différents éléments graphiques de même que des dispositions.
Dans toutes les présentations, il y a différentes dispositions (Onglet Accueil / Bouton Disposition) sur lesquelles il y a ce qu’on appelle des ESPACES RÉSERVÉS qui sont prêts à recevoir du contenu de différents types. Une disposition définit le type de contenu des espaces réservés d’une diapositive et leur positionnement. Les espaces réservés vides présentent des icônes qui permettent de choisir ou de créer un élément particulier. (Tableau, graphique, image, diagramme, fichier vidéo ou du texte)
Mise en page
Le format dans PowerPoint 365 est le format Grand écran 16:9. Anciennement, et toujours disponible, le format Standard 4:3 est également disponible.
Pour le changer : Onglet Création / Bouton Taille des diapositives
À partir de ce même bouton, on peut aussi changer l’orientation des diapositives, mais elle s’applique à toutes les diapositives. Il suffit de cliquer sur Taille de diapositive personnalisée. Cette option est rarement utilisée.