Manipuler les dossiers

Il est important de savoir comment créer, copier, supprimer et compresser des dossiers afin de bien gérer son poste de travail.

Table des matières
Créer un dossier
Renommer un dossier ou un fichier
Les noms sous Windows
Supprimer des dossiers ou des fichiers
Sélectionner un ou des dossiers
Déplacer un fichier ou un dossier
Copier un fichier ou un dossier
Compresser un fichier ou un dossier
Décompresser un fichier compressé
Créer un raccourci

Créer un dossier

• Choisir d’abord l’emplacement
  • Exemple : Documents
• Cliquer sur le bouton Nouveau dossier dans la barre d’outils Accès rapide
  ou
• Cliquer à droite dans un espace vide pour afficher le menu contextuel, choisir Nouveau / Dossier
  ou
• Utiliser le raccourci CTRL+MAJ+N

Renommer un dossier ou un fichier

• Ouvrir l’emplacement qui contient le fichier ou le dossier à renommer
• Sélectionner le fichier ou le dossier (un clic)
• Renommer selon votre méthode favorite :
  • Cliquer sur le nom (ce deuxième clic doit être fait quelques secondes après la sélection)
  • Clic droit, option Renommer
  • Raccourci-clavier F2
  • Onglet Accueil / Renommer

Note : il est impossible de renommer un dossier lorsqu’un fichier qu’il contient est ouvert, de même, un fichier ouvert ne peut pas être renommé dans l'explorateur – un message d’avertissement s’affiche.

Les noms sous Windows

Ce qui est permis

• Les lettres
• Les chiffres
• Le tiret (-)
• Le caractère de soulignement (_)
• 1 à 255 caractères

Ce qui est préférable d’éviter

• Le point (sauf celui avant l’extension)
• Les caractères accentués (é,è,ù, etc.)
• Les espaces

Ce qu’il faut ABSOLUMENT éviter – interdit par Windows

• Autres caractères spéciaux comme
  \ / ? : * " > < |

Supprimer des dossiers ou des fichiers

• Sélectionner d’abord le ou les dossiers/fichiers
• Supprimer selon votre méthode favorite :
  • Clic droit, option Supprimer
  • Onglet Accueil / Supprimer (la flèche à droite permet de choisir entre deux options)
  • Glisser l’élément vers la corbeille
  • Appuyer sur la touche SUPPR du clavier

Astuce : Enfoncer la touche MAJ durant la suppression évite que le fichier se retrouve dans la corbeille (supprimer de façon définitive).

Sélectionner un ou des fichiers/dossiers

Pour sélectionner un dossier ou un fichier, il suffit de faire un clic gauche.

Pour sélectionner plusieurs dossiers/fichiers qui sont côte à côte, on utilise la procédure suivante :

• Cliquer sur le premier fichier/dossier à sélectionner
• Enfoncer la touche MAJ
• Cliquer sur le dernier fichier/dossier à sélectionner
• Tout ce qui se trouve entre les deux clics sera sélectionné

Pour sélectionner plusieurs dossiers/fichiers qui ne sont pas côte à côte, on utilise la procédure suivante :

• Cliquer sur le premier fichier/dossier à sélectionner
• Enfoncer la touche CTRL
• Cliquer sur les autres fichiers/dossiers à sélectionner

Déplacer un fichier ou un dossier

Dans l’explorateur, il suffit de cliquer-glisser le dossier ou le fichier vers la destination choisie

On peut également utiliser les raccourcis CTRL+X pour couper et CTRL+V pour coller.

Copier un fichier ou un dossier

Dans l’explorateur, il suffit de cliquer-glisser le dossier ou le fichier vers la destination choisie en enfonçant la touche CTRL – Le symbole + apparait sur l’icône.

On peut également utiliser les raccourcis CTRL+C pour copier et CTRL+V pour coller.

Lors de la présence de plusieurs disques ou en réseau, la copie est automatiquement activée lorsque le fichier ou le dossier est déplacé vers un autre disque ex. : de C:\ à F:\. Dans ce cas, la touche CTRL forcera le déplacement si possible. Soyez attentif au symbole +.

Compresser un fichier ou un dossier

Pour envoyer un fichier trop volumineux par courriel ou encore pour envoyer plusieurs fichiers à la fois sans insérer les fichiers un par un ou même pour envoyer un dossier rempli de fichiers, Windows nous offre un outil de compression. Pour compresser un fichier, plusieurs fichiers ensemble ou un dossier :

• Sélectionner ce qui doit être compressé.
• Faire un clic droit sur un des éléments sélectionnés.
• Sélectionner l’option Envoyer vers.
• Sélectionner Dossier compressé.
• Le fichier créé sera dans le dossier actuel.

Voici un tutoriel vidéo réalisé par des finissantes de la cohorte 2020 du programme Techniques de bureautique du Collège Lionel-Groulx vous expliquant comment compresser et décompresser un dossier.

Il est possible que le fichier compressé soit toujours trop volumineux pour être envoyé par courriel. À ce moment, vous pouvez faire appel à un service Web de transfert de fichiers gratuit comme WeTransfer (https://wetransfer.com/).

Voici un autre tutoriel vidéo réalisé par des finissantes de la cohorte 2020 du programme Techniques de bureautique du Collège Lionel-Groulx qui explique comment utiliser WeTransfer pour envoyer des fichiers volumineux.

Décompresser un fichier compressé

Si vous recevez un fichier compressé, voici ce que vous devez faire pour travailler avec le contenu :

• Faire un clic droit sur le fichier compressé.
• Sélectionner l’option Extraire tout.
• Sélectionner l’emplacement pour l’extraction à l’aide du bouton Parcourir si nécessaire.
• Cliquer sur Extraire.
• Si l’option Afficher les dossiers extraits une fois l’opération terminée est coché, une nouvelle fenêtre de l’explorateur s’affiche pour montrer le contenu du fichier décompressé.

Les raccourcis

• Les raccourcis, ce sont des icônes représentant des liens vers des applications ou des documents.
• C'est un raccourci parce que vous n'avez pas à vous déplacer dans l'Explorateur ou le Poste de travail pour accéder à votre application ou document.
• Un double-clic sur le raccourci équivaut à un double-clic sur le fichier original.
• Le raccourci est identifiable par la flèche courbée
• Ne pas confondre avec raccourci-clavier.

Créer un raccourci

• Sélectionner l’élément pour lequel un raccourci sera créé (dossier, fichier, page Web, programme, etc.)
• Cliquer le bouton droit de la souris, option Créer un raccourci puis déplacer le raccourci.
  ou
• Cliquer le bouton droit de la souris, option Envoyer vers, sélectionner Bureau (créer un raccourci)
• Depuis l’Explorateur, on peut glisser l’élément vers le bureau en enfonçant la touche ALT
  (ou MAJ+CTRL)

Important – les raccourcis

• Un raccourci n'est pas le véritable fichier ou le programme. C'est un petit fichier qui contient unique­ment l'adresse du fichier auquel il renvoie.
• Le Bureau de Windows est l'emplacement idéal pour les raccourcis.
• Le raccourci peut être un programme, un fichier, un dossier, un site, etc.
• Cliquer sur un raccourci, c'est comme cliquer sur l'élément original auquel il se rapporte. Cela permet de lancer un programme, d'ouvrir un fichier ou un dossier, à partir d'un autre endroit.
• On peut créer des dossiers contenant que des raccourcis.
• Lorsque vous effacez une icône de raccourci, vous effacez uniquement ce raccourci.
• Le menu Démarrer est constitué principalement de raccourcis. Supprimer les références à un pro­gramme dans le menu Démarrer n'efface pas le programme.