Insérer des symboles et caractères spéciaux

Dans cet article, nous voyons différentes façons d'insérer des symboles et caractères spéciaux dans Word.

Insérer des symboles et caractères spéciaux

Certains caractères ne sont pas accessibles directement à partir du clavier. Word permet alors d’insérer d’autres caractères ou des symboles à partir de l’onglet Insertion / groupe d’options Symboles / bouton Symbole / option Autres symboles.

Deux onglets s’affichent alors dans la boîte de dialogue : Symboles et Caractères spéciaux.

Dans l’onglet Symboles, on peut sélectionner la police qu’on veut utiliser. Dans cette boîte de dialogue, il y a un champ Code du caractère, qui permet d’afficher un caractère précis en entrant le code lorsqu’il est connu. Par exemple, ce symbole est le caractère 40 de la police Wingdings.

Table des caractères ASCII imprimables

L'American Standard Code for Information Interchange (ASCII) est une norme informatique de codage de caractères apparue dans les années 1960. En combinant la touche ALT et la décimale listée plus bas, vous obtiendrez le caractère imprimable affiché à sa droite. Par exemple, la combinaison ALT+174 vous permettra d'ouvrir des guillemets français («). Cette table peut être utilisée dans n'importe quelle application informatique.

Insérer la date et l’heure

On peut entrer la date manuellement, cependant Word permet d’entrer la date et l’heure du jour de même qu’il permet de l’insérer de façon que la date et l’heure se mettent à jour automatiquement.

• Onglet Insertion / groupe Texte / bouton Date et heure.
• S’assurer que la langue utilisée est Français (Canada).
• Choisir le format à insérer.
• Cocher ou non la case Mettre à jour automatiquement selon le besoin.

Le raccourci ALT+MAJ+D permet d’insérer la date du jour, et ALT+MAJ+H permet d’insérer l’heure avec mise à jour.

Insérer un saut de page

Lorsqu’on veut continuer de saisir du texte sur une nouvelle page sans avoir rempli la page en cours, il faut créer un saut de page. De même, il est possible, après la saisie du texte de positionner le curseur au début d’un paragraphe existant et d’ajouter un saut de page. Il existe deux façons de créer un saut de page :

• Utiliser le raccourci-clavier CTRL+Entrée.
• Activer l’onglet Insertion / groupe Pages / bouton Saut de page.

Insérer du texte en colonnes

Pour mettre du texte en colonne, il faut insérer des tabulations, obtenues à l’aide de la touche TAB du clavier. Pour aligner les différentes colonnes, il est possible qu’un nombre différent de tabulations soit nécessaire sur les différentes lignes. L’utilisation de la touche TAB assure un alignement parfait. Il faut éviter d’utiliser les espaces pour positionner du texte en colonne.

Pour créer un alinéa devant un paragraphe avant de la saisir, utilisez la touche TAB du clavier.

Si le paragraphe est déjà saisi, vous devrez utiliser la combinaison de touches CTRL+TAB devant la premier mot du paragraphe.

Dans les deux cas, votre paragraphe sera automatiquement aligné à 1,25 cm de la marge de gauche.

Changer la casse

Pour passer de la casse minuscule [aaaa] à la casse majuscule [AAAA] ou avec majuscule au début de la phrase du texte déjà saisie, il est possible d’utiliser les options suivantes :

• Utiliser le raccourci MAJ+F3.
• Activer l’onglet Accueil / groupe Police / bouton Modifier la casse
  (2 options supplémentaires sont disponibles via ce bouton).

Apprendre les règles des espaces

Lors de la saisie de textes, certaines règles de typographie doivent être respectées concernant les espaces avant et après certains caractères, symboles ou signes de ponctuation.

Un espace ordinaire, qu’on obtient à l’aide de la barre d’espacement, est appelé espace sécable. Ce qui se trouve de part et d’autre de l’espace sécable peut être séparé en fin de ligne.

Il est nécessaire, à l’occasion, d’éviter que des éléments séparés par une espace ne soient jamais séparés, même en fin de ligne. Dans ces cas, on utilise l’espace qu’on dit insécable. L’espace insécable s’obtient grâce au raccourci-clavier CTRL+MAJ+Espace. Il ne faut pas oublier de supprimer l’espace ordinaire.

Voici les règles à respecter selon l’Office québécois de la langue française.

Signe	Avant	Après	Notes
Point	aucune	sécable
Virgule (texte)	aucune	sécable
Virgule (nombre)	aucune	aucune	Pour les nombres décimaux seulement**
Point-virgule	fine*	sécable
Deux-points (texte)	insécable	sécable	Word l'ajouter automatiquement
Deux-points (heure)	aucune	aucune	CTRL+Z pour éviter l'espace insécable
Point d'exclamation	fine*	sécable	MAJ+1
Point d'interrogation	fine*	sécable	MAJ+6
Point de suspension	aucune	sécable	(Automatique) Raccourci ALT+CTRL+.
Guillemet français ouvrant	sécable	insécable	(Automatique) Raccourci ALT+174
Guillemet français fermant	insécable	sécable	(Automatique) Raccourci ALT+175
Guillemet anglais ouvrant	sécable	aucune	CTRL+Z pour les guillemets anglais
Guillemet anglais fermant	aucune	sécable	CTRL+Z pour les guillemets anglais
Parenthèse ou crochet ouvrant	sécable	aucune	Parenthèses : MAJ+9 et MAJ+0
Parenthèse ou crochet fermant	aucune	sécable	Crochets : AltGr+9 et AltGr+0
Symbole de dollar	insécable	sécable	MAJ+4
Pourcentage	insécable	sécable	MAJ+5
Barre oblique	aucune	sécable	Sauf dans les fractions
Fraction (caractère) (35/8)	aucune	sécable
Fraction (texte) (3 5/8)	insécable	sécable
Signes + - x / =	insécable	insécable
Abréviation (unités de mesure)	insécable	sécable