Les mises en forme de paragraphes

Tout dans Word est un paragraphe. Les titres comme le corps de texte sont des paragraphes. Les images, tableaux et autres objets sont insérés dans un document par l'entremise de paragraphes. Apprenez à modifier les paragraphes pour vraiment maitriser Word!

Qu'est-ce qu'un paragraphe?

Dans Word, les paragraphes sont comme des blocs ou des boites que vous disposez sur une page et auxquels vous pouvez appliquer différents paramètres de mise en forme. Les paragraphes peuvent aussi bien être des titres que du corps de texte dans le sens habituellement convenu pour paragraphe. Les tableaux, graphiques et images sont aussi insérés dans des paragraphes.

Concrètement, un nouveau paragraphe est créé chaque fois que vous appuyez sur la touche Entrée. Les paragraphes sont représentés par le caractère lorsque vous affichez les marques et symboles spéciaux en cliquant sur cette icône dans le groupe Paragraphe de l'onglet Accueil.

Les six paramètres de mise en forme suivants sont les plus fréquemment appliqués aux paragraphes :

  1. Alignement (gauche, centré, droite, justifié)
  2. Retrait (gauche, droite)
  3. Interligne (simple, 1,5, double, etc.)
  4. Espacement (avant, après)
  5. Bordure (couleur, style de trait, épaisseur, distance)
  6. Trame de fond (couleur d'arrière-plan et motif)

Nous verrons plus loin d'autres paramètres de mise en forme de paragraphes tels que les listes à puces et à numéros, la numérotation des titres et les tabulations.

En tout temps, pour appliquer une mise en forme de paragraphe, il suffit de se positionner dans le paragraphe ou de sélectionner une partie de chacun des paragraphes à mettre en forme.

La mise en forme appliquée suit lorsqu’on appuie sur la touche Entrée et que l'on continue la saisie du texte.

La mise en forme de paragraphe est contenue dans la marque de paragraphe ¶.

Mise en forme de lignes de texte successives

Lorsqu’on veut forcer le saut de ligne dans un paragraphe, mais qu’on ne veut pas changer de paragraphe, il faut insérer un saut de ligne manuel à l’aide du raccourci-clavier MAJ+Entrée. Le caractère masqué ressemble à ceci 8         .

Attention l’alignement justifié n’est pas approprié avec les sauts de ligne manuels, car Word créera de grands espaces entre les mots. Il est préférable d’utiliser l’alignement gauche, droit ou centré si on a besoin de créer des sauts de ligne manuels (les alignements sont traités dans le point suivant).

L'alignement

L’alignement c’est la disposition du texte entre les marges. Il existe quatre types d’alignement

  • Alignement Gauche CTRL+MAJ+G (si l’alignement gauche est déjà appliqué, le raccourci applique l’alignement justifié)
  • Alignement Centré CTRL+E (si l’alignement centré est déjà appliqué, le raccourci applique l’alignement gauche)
  • Alignement Droit CTRL+MAJ+D (si l’alignement droit est déjà appliqué, le raccourci applique l’alignement justifié)
  • Alignement Justifié CTRL+J (les espaces entre les mots sont ajustées afin que le texte donne l’effet d’un bloc aligné à gauche et à droite)

Appliquer un alignement

La façon la plus simple de changer l’alignement, c’est en utilisant les boutons du groupe d’options Paragraphe de l’onglet Accueil.

Si on lance la boîte de dialogue du groupe Paragraphe, le premier élément de l’onglet Retrait et espacement est l’alignement (liste déroulante de choix).

Les retraits

Les retraits permettent de décaler le texte par rapport aux marges.

Il y a quatre types de retrait de paragraphe.

Le retrait gauche
Toutes les lignes sont décalées
vers la droite par rapport à la
marge de gauche
Le retrait droit
Toutes les lignes se terminent
en retrait de la marge de droite
Le retrait spécial de première ligne
(ou alinéa)
La première ligne seulement est
en retrait par rapport à la
marge de gauche
Le retrait spécial négatif
(ou suspendu)
La première ligne demeure alignée
sur la marge de gauche et toutes
les autres lignes sont décalées vers
la droite par rapport à la marge
de gauche

La combinaison d’un retrait gauche et d’un retrait droit se nomme un retrait double. Il est utilisé pour mettre en retrait des citations longues dans un document, par exemple.

Les indicateurs sur la règle

Voici les indicateurs sur la règle qu’on peut déplacer avec la souris pour créer des retraits. La touche Alt lors du déplacement permet plus de précision.

Créer un retrait gauche

  • Glisser l’indicateur de retrait gauche.
  • Utiliser le raccourci-clavier CTRL+R.
  • Activer l’onglet Accueil / groupe Paragraphe / bouton Augmenter le retrait.
  • Activer l’onglet Mise en page / groupe Paragraphe / Entrer une mesure dans la zone À gauche.
  • Lancer la boîte de dialogue du groupe Paragraphe, et entrer une mesure dans la zone Gauche de la section Retrait.

Créer un retrait droit

  • Glisser l’indicateur de retrait droit.
  • Activer l’onglet Mise en page / groupe Paragraphe / Entrer une mesure dans la zone À droite.
  • Lancer la boîte de dialogue du groupe Paragraphe, et entrer une mesure dans la zone Droite de la section Retrait.

Créer un retrait double

Combiner le retrait gauche et droit dans la boîte de dialogue.

Créer un retrait spécial de première ligne (ou alinéa)

  • Glisser l’indicateur de retrait de première ligne ou utiliser la touche TAB au début du paragraphe
  • Lancer la boîte de dialogue du groupe Paragraphe.
    • Dans le champ Spécial, sélectionner Première ligne et entre une mesure dans la zone De

Créer un retrait spécial négatif (ou suspendu)

Ce type de retrait est utile pour les bibliographies, les lexiques et les listes à puces ou à numéros.

  • Glisser l’indicateur de retrait négatif de première ligne
  • Utiliser le raccourci-clavier CTRL+T.
  • Lancer la boîte de dialogue du groupe Paragraphe.
    • Dans le champ Spécial, sélectionner Négatif et entre une mesure dans la zone De.

L'interligne (espacement entre les lignes)

L’espace entre deux lignes de base de texte d’un même paragraphe se nomme interligne. L’interligne du style Normal est de 1,08. L’interligne du style Sans interligne est de 1,00, c’est aussi ce qu’on appelle l’interligne simple. L’interligne est ajusté par Word en fonction de la taille des caractères.

Pour changer l’interligne d’un paragraphe rapidement, activer l’onglet Accueil / groupe Paragraphe / bouton Interligne et espacement de paragraphe :

Pour spécifier une mesure, il est également possible de passer par la boîte de dialogue Paragraphe :

Pour modifier l’interligne pour le texte principal du document, il faut modifier le style utilisé pour le corps du texte. Régulièrement, selon la demande d’un enseignant, l’interligne 1,5 ou 2 sera exigé.

L'espacement (entre les paragraphes)

L’espace avant et après le paragraphe permet d’ajouter de l’espace dès qu’on appuie sur la touche Entrée. Elle se calcule en nombre de points comme la taille du texte.

Le style Normal a un espace après de 8 points et le style Sans interligne a un espace après de 0 point. Pour changer l’espace avant/après d’un paragraphe rapidement, activer l’onglet Accueil / groupe Paragraphe / bouton Interligne et espacement de paragraphe :

Pour spécifier une mesure, il est également possible de passer par la boîte de dialogue Paragraphe :

On peut également accéder à ces zones de texte sous l’onglet Mise en page / groupe Paragraphe :

Pour modifier l’espace avant/après pour le texte principal du document, il faut modifier le style utilisé pour le corps du texte.

Les bordures

Appliquer des bordures

On peut appliquer des bordures aux paragraphes. Ces bordures peuvent même faire partie d’un style. Pour appliquer une bordure, activer l’onglet Accueil / groupe Paragraphe / bouton Bordures. Pour choisir l’emplacement de la bordure à insérer, il faut cliquer sur la flèche à droite du bouton.

Idéalement, pour appliquer une bordure à un paragraphe, il ne faut pas le sélectionner, il faut simplement positionner le curseur dans le paragraphe. S’il s’agit d’appliquer une bordure à plusieurs paragraphes en même temps, il suffit de sélectionner au moins un caractère de tous les paragraphes concernés.

Si on sélectionne un ou quelques mots dans un seul paragraphe, la bordure s’appliquera aux mots sélectionnés, des quatre côtés, peu importe qu’on choisisse une bordure à gauche ou à droite seulement.

En utilisant l’option Bordure et trame… du bouton Bordures, on peut avoir accès à plus d’options comme le style de la bordure, l’épaisseur (largeur) et même la couleur.

Le bouton Options permet de changer la distance de la bordure par rapport au texte.

Il est possible d’appliquer une bordure différente des quatre côtés d’un paragraphe.

Une fois qu’une bordure a été appliquée, elle devient la bordure active et pourra être appliquée rapidement à partir du bouton Bordures.

On peut utiliser les retraits de paragraphe gauche et droit pour limiter la largeur de la bordure (éviter qu’elle s’applique d’une marge à l’autre.

Bordure sans retrait de paragraphe :

Bordures avec un retrait gauche et droit de 3 cm :

Supprimer une bordure

Pour supprimer toutes les bordures d’un paragraphe, cliquer sur le bouton Bordures et sélectionner l’option Aucune bordure.

Pour supprimer une bordure à un paragraphe, on peut utiliser les boutons Bordures du groupe d’options Paragraphe. Il suffit de désactiver l’option active dans la liste déroulante. Si la dernière bordure appliquée ne correspond pas à la bordure appliquée, il faudra cliquer deux fois sur le bouton de la bordure à enlever – le premier clic appliquera la bordure active, le deuxième clic désactivera la bordure.

Il est également possible de passer par la boîte de dialogue Bordure et trame.

Les trames de fond

Appliquer une trame

Une trame est une couleur de fond qui est applicable à un paragraphe ou à des mots. Le même principe que celui des bordures s’applique : pour un paragraphe on y positionne le point d’insertion, pour plusieurs paragraphes on sélectionne au moins un caractère de chaque paragraphe, pour un ou des mots, on sélectionne le ou les mots.

Pour appliquer la trame, on clique sur le bouton Trame de fond (pot de peinture), pour choisir la couleur, on clique sur la flèche à droite du bouton.

On ne peut pas distancer la trame du texte, cependant, pour un effet similaire, il faut appliquer une bordure de la même couleur que la trame.

Les couleurs de thèmes se présentent en premier et sont différentes en fonction du thème ou du jeu de couleurs appliqué.

Les couleurs standards et l’option Autres couleurs… permettent d’appliquer une couleur qui ne fait pas partie du thème.

Supprimer une trame

Positionner le point d’insertion ou sélectionner s’il y a lieu. Cliquer sur la flèche à droite du bouton Trame et sélectionner Aucune couleur.

Appliquer un motif comme trame

En utilisant l’option Bordure et trame… du bouton Bordures, on peut avoir accès à l’option des Trames, sous l’onglet Trame de fond de la boîte de dialogue.

Copier la mise en forme d’un paragraphe

Il est possible de copier la mise en forme complète d’un paragraphe : interligne, espace avant/après, bordure, trame, police, taille, style, etc. à l’aide de l’outil Reproduire la mise en forme.

  • Sélectionner le paragraphe entier ou seulement la marque de paragraphe du paragraphe qui sert de modèle.
  • Activer l’outil reproduire la mise en forme (simple clic ou double-clic).
  • Cliquer dans le paragraphe devant recevoir la mise en forme.

Le raccourci CTRL+MAJ+C permet de copier la mise en forme et le raccourci CTRL+MAJ+V permet d’appliquer la mise en forme copiée.