Pour mettre en forme rapidement des paragraphes ou des caractères, on peut appliquer des styles de paragraphes, des styles liés ou des styles de caractères. L’utilisation des styles comme Titre 1, Titre 2, etc. est nécessaire à la création simple d’une table des matières par exemple.
Le style Normal est le style utilisé par défaut dans les documents. Le style Sans interligne peut s’avérer utile pour éviter les espaces entre les lignes ou entre les paragraphes. Il y a une panoplie de styles très utiles et l’utilisation de ceux-ci permet une belle uniformité aux documents créés dans Word.
Les styles permettent d’appliquer plusieurs mises en forme à des caractères ou à des paragraphes ou les deux. Les styles possèdent une galerie des styles rapides dans le ruban Accueil. Par défaut, les styles utilisent les polices du thème choisi ou ceux du jeu de polices s’il a été modifié.
Il existe trois types de styles :
- Les styles de caractères
- Ils sont représentés par un a à droite
- Ils contiennent uniquement des mises en forme de caractères
- Il faut sélectionner les caractères à mettre en forme avant
d’appliquer le style
- Les styles de paragraphes
- Ils sont représentés par un ¶ à droite
- Ils contiennent des mises en forme de caractères et de paragraphes
- Il n’est pas nécessaire de sélectionner le texte avant d’appliquer le style,
ils s’appliquent au paragraphe entier uniquement
- Les styles liés
- Ils sont représentés par un ¶a à droite
- Ils contiennent des mises en forme de caractères et de paragraphes
- Si on sélectionne du texte (sans sélectionner le paragraphe entier),
seules les mises en forme de caractères seront appliquées au texte
sélectionné.
- Si on ne sélectionne pas le texte, le style appliquera les mises en forme de caractères et de paragraphes au paragraphe contenant le point d’insertion.
Afficher tous les styles
Si vous souhaitez appliquer un style, mais qu’il est absent de la galerie Styles ou du volet Styles. Voici la démarche à réaliser pour le faire apparaitre dans le volet Styles.
- Affichez le volet des Styles en cliquant sur le lanceur de boîte de dialogue du groupe Styles
- Cliquez sur le bouton Options… (en bas à droite du volet)
- Dans la première liste déroulante sous le texte « Sélectionner les styles à afficher », sélectionnez l’option « Tous les styles »
- Cliquez sur Ok
Tous les styles disponibles sont maintenant visibles dans le volet. Il y en a beaucoup. Plusieurs dont vous n’aurez pas besoin.
Si l’affichage de tous les styles vous ennuie, après avoir utilisé le style dont vous aviez besoin, vous pouvez reprendre la procédure précédente et sélectionner l’option « Recommandé » plutôt que « Tous les styles ». Une fois qu’un style est utilisé dans votre document, il demeure disponible dans le volet.
Afficher/Supprimer un style dans la galerie
Dans le volet, si un style est pointé, une flèche proposant un menu apparait à droite. Cliquer sur ce menu permet d’Ajouter à la galerie Styles ou de Supprimer de la galerie Style (ce sont les dernières options du menu déroulant). Il ne faut pas hésiter à personnaliser sa galerie Styles pour une utilisation rapide des styles les plus utilisés du document en cours.
Supprimer un style définitivement
Si vous avez créé un style et que vous ne souhaitez plus l’utiliser, vous pouvez le supprimer. Dans le volet, si un style est pointé, une flèche proposant un menu apparait à droite. Cliquer sur ce menu permet de supprimer le style. Cliquer sur Supprimer [nom du style]… Notez que certains styles de bases ne peuvent pas être supprimés.
Jeux de styles
L’onglet Conception (ou Création) qui offre les thèmes et les jeux de polices et de couleurs offre aussi une galerie de jeux de styles prédéfinis. Il s’agit d’un ensemble de styles prédéfinis qui s’agencent bien ensemble et s’adaptent aux couleurs du thème s’il y a lieu.
Pour choisir un jeu de styles, il est préférable d’insérer des paragraphes de titre de différents niveaux et quelques paragraphes de texte pour avoir un bon aperçu dans le document. Une fois le texte en place, survoler les jeux de styles pour un aperçu et lorsque le résultat semble agréable, cliquer tout simplement sur le jeu de styles.
Le choix d’un jeu de styles doit être réalisé au tout début, avant de modifier les styles pour les adapter en cours de mise en page d’un document. Appliquer un jeu de styles efface toutes les personnalisations de styles que nous verrons plus loin. NE PAS OUBLIER! Si on souhaite changer de jeu de style, on doit le faire au DÉBUT DE LA MISE EN FORME DU DOCUMENT.
Exemples de jeux de styles
| Basique (élégant) | Lignes (élégant) | Minimaliste |
 |  |  |
Les styles de caractères
Appliquer un style de caractères
- Sélectionner le texte
- Cliquer sur le style dans le volet Styles ou dans la galerie des styles rapides
Créer un style de caractères
Pour créer un style de caractères
- Ouvrir le volet Styles
- Cliquer sur le bouton « Nouveau style »
- Dans la boîte de dialogue qui s’affiche (voir ci-dessous), il faut donner un Nom au style et choisir le Type de style « Caractère ». De plus, on peut choisir de se baser sur un style existant, par défaut ou en cas de doute, choisir Police par défaut.
- Certaines mises en forme sont accessibles directement dans la boîte de dialogue. On peut aussi cliquer sur le bouton Format pour accéder à toutes les options de mises en forme disponibles (plusieurs éléments du bouton Format sont en grisés, car ils ne peuvent pas être modifiés dans les styles de caractères).
- Une fois terminé, cliquer sur le bouton OK.
Le nouveau style sera disponible dans le volet Styles et dans la galerie des styles.
Les styles de paragraphes
Appliquer un style de paragraphe
- Positionner le curseur dans le paragraphe ou sélectionner au moins en partie tous les paragraphes concernés.
- Cliquer sur le style dans la galerie des styles rapides ou dans le volet Styles
Créer un style de paragraphe
Pour créer un style de paragraphe :
- Ouvrir le volet Styles
- Cliquer sur le bouton « Nouveau style »
- Dans la boîte de dialogue qui s’affiche (voir ci-dessous), il faut donner un Nom au style et choisir le Type de style « Paragraphe ». De plus, on peut choisir de se baser sur un style existant, par défaut ou en cas de doute, choisir le style Normal. Dans le champ Style du paragraphe suivant, il faut indiquer le style qui s’appliquera après l’appui sur la touche Entrée (souvent, on choisit le même style sauf dans le cas des titres par exemple).
- Ensuite, on clique sur le bouton Format pour accéder aux différentes options de mises en forme disponibles. Toutes les options sont disponibles pour ce type de style.
- Une fois terminé, cliquer sur le bouton OK.
Le nouveau style sera disponible dans le volet Styles et dans la galerie des styles.
Créer un style à partir d’un paragraphe mis en forme
On peut mettre en forme des caractères ou un paragraphe afin de créer un style à partir de ces derniers.
Pour créer un style de caractères
- Appliquer les mises en forme
- Sélectionner les caractères avec les mises en forme souhaitées
- Cliquer sur le bouton Nouveau style
- Sélectionner style de caractère
- Donner un nom au style
- Cliquer sur OK.
Pour créer un style de paragraphes
- Appliquer les mises en forme
- Positionner le point d’insertion dans le paragraphe ayant les mises en forme
- Cliquer sur le bouton Nouveau style
- Sélectionner style de paragraphe
- Donner un nom au style
- Cliquer sur OK.
Lors de la création d’un style, Word prélève la mise en forme des caractères sélectionnés et/ou du paragraphe dans lequel se trouve le point d’insertion.
Attention! À la création d’un style de paragraphe, peu importe la méthode, Word appliquera ce nouveau style au paragraphe où se trouve le point d’insertion. Il faut donc penser à positionner le point d’insertion dans un paragraphe où le style doit être appliqué OU de réappliquer le style que présentait le paragraphe dans lequel le point d’insertion se trouvait.