Il est important d'apprendre à utiliser les touches adéquates et les marques de format pour réaliser la mise en page de documents.
Utiliser les touches adéquates
Il faut utiliser les bonnes touches en fonction de l’action à poser.
| Actions | Touches |
| Créer un nouveau paragraphe | Entrée |
| Effacer un caractère avant le point d'insertion | Retour arrière |
| Effacer un caractère après le point d'insertion | Suppr |
| Forcer le changement de ligne en demeurant dans le même paragraphe | Maj + Entrée |
| Forcer un saut de page (saut de page manuel) | Ctrl + Entrée |
| Créer un alinéa au début d'un nouveau paragraphe | Tab |
| Créer un alinéa au début d'un paragraphe existant | Ctrl + Tab |
| Disposer du texte en colonnes | Tab (entre les mots) |
Marques de format (ou caractères masqués)
Parfois, il est nécessaire de voir les marques de format qui précisent comment la saisie a été effectuée. Les marques de format donnent des indications précieuses pour la mise en forme et la mise en page du document. Toutes les marques de format peuvent être supprimées comme tout autre caractère. Les marques de format ne s’impriment pas.
Pour afficher les marques de format :
- Activer l’onglet Accueil / Groupe Paragraphe / Bouton
- Utiliser le raccourci-clavier CTRL+MAJ+8.
Voici certaines marques de formats communes :
  | Marque de paragraphe - Indique la fin d'un paragraphe |
 | Marque de saut de ligne manul ou forcé - Indique qu'on a changé de ligne avec les touches Maj + Entré |
 | Marque de tabulation - Indique que la touche Tab a été utilisée |
 | Marque d'une espace insécable - Ctrl + Maj + Espace |
 | Marque d'une esapce ordinaire - Espace |
Attention la mise en page n’est pas réellement ce qu’elle sera à l’impression ou à l’écran lorsque les marques de format sont affichées. Cependant, ces marques, lorsqu’elles sont visibles vous permettent de comprendre comment l’auteur ou vous-mêmes avez saisi le document.
Désactiver l’affichage des marques de format pour un bon aperçu du document final avant de l’imprimer ou de le faire parvenir à d’autres personnes ou visualiser le document en aperçu avant impression.