Insérer une table des matières

Dans un document long, il est important d’insérer une table des matières afin de laisser la possibilité au lecteur de rechercher et de repérer rapidement les sujets abordés dans le document. Pour créer une table des matières, il faut utiliser les styles de titres : Titre 1, Titre 2, Titre 3. Les titres importants, ceux des principales sections sont des titres 1, les sous-titres sont des titres 2, etc. Une fois les styles appliqués dans le document, il est très simple d’insérer une table des matières.

Insérer une table des matières simple

  • Créer une page vide à l’endroit approprié du document (souvent après la page titre) – Utiliser des sauts de section (page suivante ou page impaire) pour isoler la page de la table des matières.
  • Activer l’onglet Références / groupe Table des matières.
  • Cliquer sur le bouton Table des matières.
  • Sélectionner la table des matières prédéfinie « Table automatique 1 » ou « Table automatique 2 »

Cette table des matières convient pour la plupart des documents. En particulier lorsqu’il n’y a pas d’autre page entre la page titre et l’introduction du travail. Le titre s’insère alors en même temps que la table des matières.

Mettre à jour une table des matières

Si on ajoute, supprime ou modifie les titres dans le document ou alors si on insère du texte et que les pages auxquelles réfèrent la table des matières ne correspondent plus, il faut mettre la table des matières à jour.

  • Positionner le point d’insertion dans la table des matières et appuyer sur F9.
  • Sélectionner toujours « Mettre à jour toute la table » pour ne rien oublier.

Modifier la table des matières

Les styles utilisés dans la table des matières sont TM1 (pour les titres de niveau 1), TM2 (pour les titres de niveau 2), TM3 (pour les titres de niveau 3), etc. Ces styles se mettent à jour automatiquement lorsqu’ils sont modifiés. Cependant, pour que ce soit le cas, il faut placer le point d’insertion juste à gauche du numéro de page ou sélectionner la ligne entière d’un niveau.

Pour passer par la boîte de dialogue Modification d’un style, afficher la boîte de dialogue « Appliquer les styles » à l’aide du raccourci-clavier CTRL+MAJ+S. Le style sera identifié dans « Nom de style ». Cliquer sur le bouton « Modifier » pour apporter les modifications. Assurez-vous qu’il s’agit bien du style que vous souhaitez modifier.

Voici des mises en forme à appliquer généralement aux styles de la table des matières qui donne un aspect très professionnel à cette dernière :

TM1

  • Espace avant de 12 points
  • Espace après de 0 point
  • Interligne simple
  • Attribut gras et majuscule

TM2

  • Espace avant de 0 point
  • Espace après de 0 point
  • Interligne simple

TM3

  • Espace avant de 0 point
  • Espace après de 6 points
  • Cocher l’option « Ne pas ajouter d’espace entre les paragraphes de même style »
  • Interligne simple