Les mises en page peuvent s’appliquer à tout le document ou à une partie du document si ce dernier est séparé en sections.

Voici une vidéo (un peu longue) qui vous présente les 7 mises en page suivantes :

• Format de papier
• Orientation de page
• Alignement vertical
• Bordure de page
• Arrière-plan
• Filigrane
• Marges

Elles sont aussi détaillées dans l'article sous la vidéo.

Sélectionner le format de papier

• Activer l’onglet Mise en page / groupe Mise en page.
• Cliquer sur le bouton Taille.
• Choisir la taille de papier à utiliser.

Au Collège, seul le papier de format Lettre (8,5 x 11 po) est disponible pour les impressions. Le format légal (8,5 x 14 po) est un format de papier qui est régulièrement utilisé en entreprise.

Modifier l’orientation d’une page

• Activer l’onglet Mise en page / groupe Mise en page.
• Cliquer sur le bouton Orientation.
• Choisir l’une des deux options disponibles :
  • Portrait
  • Paysage

Modifier l’alignement vertical

Par défaut, l’alignement vertical des pages est Haut.

• Activer l’onglet Mise en page / groupe Mise en page.
• Activer le lanceur de boîte de dialogue.
• Activer l’onglet Mise en page (ou Disposition).
• Dérouler la liste de choix, section Page / option Alignement vertical.
• Options disponibles :

Haut	Bas
Le texte s'aligne sur la marge du haut	Le texte s'aligne sur la marge du bas
Centré	Justifié
Le texte se positionne au centre de la page	Les paragraphes se distribuent dans la page entre la marge du haut et celle du bas

Important : pour que certaines lignes demeurent groupées lors de l’alignement justifié, utiliser MAJ+Entrée entre celles-ci afin qu’elles soient traitées comme un seul paragraphe.

Insérer une bordure de page

• Activer l’onglet Conception (ou Création) / groupe Arrière-plan de page.
• Cliquer sur le bouton Bordures de page.
• Options à sélectionner :
  • Type
  • Style
  • Couleur
  • Largeur
    ou
  • Motif

Appliquer un arrière-plan (couleur, motif, image)

• Activer l’onglet Conception (ou Création) / groupe Arrière-plan de page.
• Cliquer sur le bouton Couleur de page.
• Sélectionner une couleur ou cliquer sur Effets de remplissage...

Note : La boîte de dialogue Effets de remplissage propose des dégradés, des textures, des motifs et permet aussi de choisir une image comme arrière-plan.

Important : L’arrière-plan s’applique à TOUT le document et ne s’imprime pas par défaut.

Insérer un filigrane

On peut insérer une image ou du texte en arrière-plan du document. Le filigrane est souvent utilisé pour indiquer qu’un document est confidentiel ou qu’il s’agit d’un brouillon par exemple.

• Activer l’onglet Conception (ou Création) / groupe Arrière-plan de page.
• Cliquer sur le bouton Filigrane.
• Sélectionner un filigrane ou créer un filigrane personnalisé.
  • Pour modifier, sélectionner Filigrane personnalisé.
  • Pour supprimer, sélectionner Supprimer le filigrane.

Insérer une page de titre prédéfinie

• Créer un saut de section au début du document (l’insertion de saut de section est abordée dans les pages suivantes).
• Activer l’onglet Insertion / groupe Pages.
• Cliquer sur le bouton Page de garde.
• Cliquer sur le modèle à insérer.
• Insérer les informations requises.

Supprimer une page de titre prédéfini

• Activer l’onglet Insertion / groupe Pages.
• Cliquer sur le bouton Page de garde.
• Cliquer sur l’option Supprimer la page de garde actuelle.
• Supprimer le saut de section si nécessaire (la suppression de saut de section est abordée dans les pages suivantes).

Modifier les marges

Les marges représentent l’espacement entre le bord du texte et le bord de la page. Les marges affectent le document en entier sauf si celui-ci a été séparé en sections. Nous verrons les sections un peu plus tard.

Appliquer des marges prédéfinies

Word offre des marges prédéfinies qui s’appliquent en un clic.

• Activer l’onglet Mise en page (ou Disposition)
• Cliquer sur le bouton Marges

• Cliquer sur les marges prédéfinies à appliquer

Modifier les marges à partir des règles

Il est possible de modifier les marges directement à partir de la règle. Sur la règle, les marges sont représentées par la partie plus foncée à gauche et à droite de la règle horizontale et en haut et en bas de la règle verticale. Pour modifier les marges, il faut positionner le curseur à l’intersection de la partie foncée et de la partie blanche de la règle (le curseur devient une flèche blanche à deux pointes) Il suffit de cliquer et glisser.

Utiliser la touche ALT pendant le glissement, permet plus de précision.

Modifier les marges en entrant des valeurs précises

Il est possible de préciser des valeurs de marges en haut, en bas, à gauche et à droite. Pour accéder à la boîte de dialogue qui le permet, utiliser l’une des méthodes suivantes :

• Double-cliquer sur la partie foncée de la règle.
• Activer l’onglet Mise en page / Lanceur de boîte de dialogue du groupe Mise en page.
• Activer l’onglet Mise en page / bouton Marges / options Marges personnalisées…

Les marges sont définies dans l’onglet Marges. Il suffit d’entrer les mesures dans les zones correspondantes.

Remarque : Si votre document contient plusieurs sections, les nouvelles marges s’appliquent uniquement aux sections sélectionnées. Cependant, le menu déroulant Appliquer à vous permet d'appliquer les marges À partir de ce point et À tout le document.

Voici une vidéo qui vous présente comment modifier les marges d'un document et indiquer à Word que vous voulez l'imprimer en mode recto-verso.