À quoi servent les sections? Comment les créer et les supprimer?
Par défaut, un document Word contient une seule section. Il est possible de séparer un document Word en plusieurs sections. On crée des sections lorsqu’on veut appliquer des mises en page différentes sur certaines pages. Par exemple, si dans le document il est nécessaire d’insérer un tableau sur une page en format Paysage, il convient de créer un saut de section avant la page qui recevra le tableau et après la même page. Ensuite, on peut changer l’orientation.
Voici les éléments de mises en pages qui nécessitent un ou des sauts de sections si on ne veut pas les appliquer à tout le document :
- L’alignement vertical
- Les marges
- L’orientation du papier
- Le format de papier
- La pagination
- Les en-têtes et les pieds de page (seront vus au prochain chapitre)
- Les bordures de page
Important : Il est préférable de créer les sauts de sections après la saisie de texte et avant de faire la mise en page spécifique à certaines sections.
Créer un saut de section
- Se placer au début du texte de la nouvelle section (à gauche d’un titre par exemple)
- Activer l’onglet Mise en page / groupe Mise en page
- Cliquer sur le bouton Saut de page
- Options à utiliser dans la section Sauts de section :
- Page suivante
- Continu (ce saut de section n’est pas abordé dans le cours)
- Page paire (peu utilisé)
- Page impaire
Les sauts de sections Page paire et Page impaire sont utilisés dans les documents préparés et imprimés en format recto verso. Le saut de section Page suivante convient aux documents préparés et imprimés en recto seulement.
Le saut de section Page impaire est particulièrement important, car dans un long document imprimé en recto verso qui contient des chapitres (intro, chapitre 1, chapitre 2, conclusion, etc.), on exigera de débuter chaque chapitre sur une page impaire. Word insérera une page blanche si nécessaire qui ne sera pas visible en mode d’affichage Page. Si on veut visualiser les pages blanches, il faut aller en mode Aperçu avant impression et diminuer le Zoom pour permettre d’afficher deux pages côte à côte.
Il est important de savoir que lorsqu’on prépare un document qui sera imprimé en mode recto verso, il faut l’indiquer à Word en modifiant une option dans la boîte de dialogue Mise en page.
- Activer l’onglet Mise en page / groupe Mise en page / Lanceur de boîte de dialogue.
- Afficher l’onglet Marges.
- Au centre de la boîte de dialogue, dans la section Pages, option Afficher plusieurs pages, sélectionner l’option Pages en vis-à-vis.
Les marques de formats des sauts de section
En affichant les marques de formats, il est possible de voir les sauts de section insérés dans un document.
Supprimer un saut de section
Pour supprimer un saut de section, il suffit de positionner le point d’insertion devant ce dernier et d’appuyer sur la touche SUPPR du clavier.
Attention à la perte de certains éléments et à la modification de mise en page.
Modifier le type de saut de section
Il arrive qu’on commette une erreur et qu’on doive changer le type de saut de section pour passer par exemple d’un saut de section Page suivante à un saut de section Page impaire par exemple. Si des mises en page ont déjà été appliquées, la suppression du saut de section entraînera des modifications non désirées à certaines parties du document. Pour éviter ce problème, il convient alors de modifier le type seulement.
Positionner le point d’insertion APRÈS le saut de section à changer, sur une ligne de texte ou devant la première marque de paragraphe.
- Activer l’onglet Mise en page / groupe Mise en page / Lanceur de boîte de dialogue
- Activer l’onglet Disposition
Dans la section « Section » à l’option « Début de la section », choisir le type de page qui devrait suivre le saut de section. Ceci transformera le type de saut de section
Modifier la mise en page de sections
Pour certaines mises en page, il sera possible de préciser à quelles sections ou à quelle partie du document elles seront appliquées. Il faut être attentif à l’option « Appliquer à ».
| Options disponibles | Position du point d'insertion |
| Pour une section particulière | Il faut positionner le point d'insertion dans la section à modifier |
| À partir de ce point | Il faut positionner le point d'insertion dans la première section à modifier |
| À tout le document | Il faut positionner le point d'insertion n'importe où dans le document |
| Aux sections sélectionnées | Il faut sélectionner au moins un mot de chaque section concernée |