Notes de bas de page

Les notes de bas de page servent à citer la source d'une référence, ou encore à commenter un passage du texte. Voyons comment les créer et les modifier.

Le Guide de présentation des travaux écrit (p. 13-14) du collège donne des détails sur l'utilisation et sur la présentation des notes de bas de page. Voici les procédures à suivre pour les insérer, les modifier et les supprimer, dans Word.

Parfois, il est indiqué de réaliser une note de bas de page, par exemple pour citer une source documentaire ou insérer un commentaire. Lorsqu’on insère une note de bas de page, Word ajoute un numéro dans le texte (appel de note), ce nombre apparait en exposant. Le point d’insertion se déplace ensuite dans un espace réservé à la note de bas de page précédé d’un séparateur de note (une bordure), en bas de la page.

Le même numéro ou renvoi de note qui identifie la note est également en exposant dans la note de bas de page. De manière générale, il est préférable d’enlever l’attribut exposant au numéro dans la note et de faire suivre ce dernier d’un point. De plus, on spécifie un retrait négatif et on appuie sur la touche TAB pour distancer le texte du numéro de la note.

Insérer une note de bas de page (Raccourci ALT+CTRL+B)

  1. Positionner le point d'insertion à la fin d'un passage à commenter ou à citer, avant la ponctuation;
  2. Aller à l'onglet Références / groupe Notes de bas de page / bouton sur AB1 Insérer une note de bas de page.
  3. Écrire le commentaire ou la source de la citation en respectant les normes de présentation;
  4. Ajouter un retrait Spécial négatif de 0,5 cm.
  5. Ajouter un point et une tabulation après le numéro de note (CTRL+TAB)
  6. De manière facultative, vous pouvez sélectionner la note et retirer la mise en forme Exposant;

Les règles de présentation des références en bas de page sont les mêmes que celles de la bibliographie, MAIS le prénom est placé avant le nom de l’auteur qui est séparé du titre par une virgule.

Modifier une note de bas de page

Pour modifier une note de bas de page, il suffit de la modifier directement au bas de la page, de la section ou du document, selon le type de note utilisé.

Le style Note de bas de page est utilisé pour la mise en forme du texte. Il est possible de le modifier pour s’assurer que le retrait négatif de première ligne soit appliqué partout.

Modifier rapidement un style

  • Positionner le point d’insertion dans le texte ayant le style à modifier.
  • Appuyer sur CTRL+MAJ+S pour afficher la boîte de dialogue Appliquer les styles.
  • S’assurer que le nom du style correspond au style à modifier.
  • Cliquer sur Modifier.
  • Faire les modifications telles qu’apprises précédemment.

Supprimer une note de bas de page

  1. Placer le point d'insertion à gauche de l'appel de note dans le texte;
  2. Appuyer sur la touche Supprimer pour effacer l'appel de note et la note de bas de page à la fois.

À éviter : évitez en tout temps de supprimer une note de bas de page directement au bas de la page. Si vous le faites, Word vous donnera un message d'erreur. Il suffit de supprimer l'appel de note.