Un thème Office est composé d’un jeu de couleurs, d’un jeu de polices (une pour les titres et une pour le corps du texte) et d’un jeu d’effets graphiques. L’objectif d’un thème est de pouvoir obtenir des documents homogènes, et ce, dans tous les logiciels de la suite Office.
Outils de travail
Il est important d'apprendre à utiliser les touches adéquates et les marques de format pour réaliser la mise en page de documents.
Ajouter du faux texte
Pour travailler sur la mise en page et pour avoir un aperçu de celle-ci, il est parfois bien utile d’avoir du texte. Word permet de générer du faux texte de deux façons.
Les styles
Pour mettre en forme rapidement des paragraphes ou des caractères, on peut appliquer des styles de paragraphes, des styles liés ou des styles de caractères. L’utilisation des styles comme Titre 1, Titre 2, etc. est nécessaire à la création simple d’une table des matières par exemple.
Les mises en forme de caractères
Le groupe d’options Police du ruban Accueil permet d’appliquer les mises en forme de caractères les plus communes
Les mises en forme de paragraphes
Tout dans Word est un paragraphe. Les titres comme le corps de texte sont des paragraphes. Les images, tableaux et autres objets sont insérés dans un document par l'entremise de paragraphes. Apprenez à modifier les paragraphes pour vraiment maitriser Word!
Les mises en page
Les mises en page peuvent s’appliquer à tout le document ou à une partie du document si ce dernier est séparé en sections.
Les sections
À quoi servent les sections? Comment les créer et les supprimer?
En-tête et pied de page
L’en-tête c’est la zone réservée au haut de la page et le pied de page est la zone réservée au bas de la page. Les en-têtes et les pieds de page ne sont visibles qu’en mode d’affichage Page. Il existe des modèles d’en-tête. Ceux-ci contiennent des contrôles de contenu (champs) dans lesquels on peut insérer les informations requises. Il est également possible de créer des en-têtes et pieds de page de toute pièce.
Puces et numérotation
Les liste à puces et numérotées permettent de lister des éléments ou des procédures à suivre de façon claire et facile à suivre. Il est donc important de maîtriser leur usage.