Les tableaux d'un document doivent être accompagnés d'une légende les décrivant de manière significative.
Pour identifier un tableau, on peut ajouter une légende. Pour les tableaux, on utilise l’étiquette Tableau suivie d’un numéro puis du titre du tableau précédé d’un tiret. Cette légende doit apparaitre au-dessus du tableau.
Insérer une légende de tableau
Pour insérer une légende à un tableau :
- Cliquez sur la croix en haut à gauche du tableau avec le bouton droit de la souris;
ou
Activer l’onglet Références / groupe Légendes - Cliquez sur Insérer une légende...;
- Dans la boite de dialogue, assurez-vous que l'étiquette est bien Tableau;
- Si nécessaire, sélectionner la position Au-dessus de la sélection;
- Dans la case Légende, après l'étiquette numérotée, insérez une espace, un tiret et une autre espace, suivie d'un titre significatif pour le tableau;
- La numérotation des tableaux doit se faire à l’aide des chiffres romains majuscules. Changez le format de la numérotation en cliquant sur le bouton Numérotation;
- Cliquez sur OK.
Répétez cette procédure pour chacun des tableaux dans votre document.
Voici une vidéo vous démontrant cette procédure :
Et voici une deuxième vidéo qui vous explique la même procédure, mais de façon différente.
Créer un nouveau style « Légende – Tableau »
Par défaut dans Word, les légendes insérées aux tableaux et aux figures héritent toutes du style nommé « Légende ». Cela pose un problème, puisque l'on désire habituellement appliquer des mises en forme différentes pour les légendes des figures et celles des tableaux. Elles ne peuvent donc partager le même style.
Pour cette raison, il est préférable de créer deux nouveaux styles. Un nommé « Légende – Figure », qui sera appliqué aux légendes des figures, et un nommé « Légende – Tableau » qui sera appliqué aux légendes des tableaux.
Voici la procédure à suivre pour créer le style « Légende – Tableau » :
- Insérez d'abord une légende à un tableau en suivant la procédure vue précédemment;
- Positionnez votre point d'insertion dans la légende d'un tableau;
- Ouvrez la boite de dialogue Appliquer les styles avec le raccourci clavier Ctrl+Maj+S;
- Dans la case Nom de style, ajoutez à droite du mot Légende : espace, tiret, espace, Tableau, pour avoir le nom « Légende – Tableau »;
- Cliquez sur le bouton Nouveau pour créer un nouveau style;
- Cliquez sur Modifier, pour modifier le style que vous venez de créer;
- Appliquez la mise en forme suivante :
- Police : 12 pts, gras, retirer l'italique, majuscules
- Paragraphe : Centré
Lorsque vous insérez un nouveau tableau, assurez-vous maintenant de toujours y insérer une légende et de lui appliquer le style « Légende – Tableau ».