Pour mettre en forme rapidement des paragraphes ou des caractères, on peut appliquer des styles de paragraphes, des styles liés ou des styles de caractères. L’utilisation des styles comme Titre 1, Titre 2, etc. est nécessaire à la création simple d’une table des matières par exemple.
Modifier les styles du document
Procédure pour modifier la mise en forme des styles dans un rapport, notamment les styles Titre 1, TM1, TM2 et TM3. 7:00
Insérer une table des matières
Dans un document long, il est important d’insérer une table des matières afin de laisser la possibilité au lecteur de rechercher et de repérer rapidement les sujets abordés dans le document. Pour créer une table des matières, il faut utiliser les styles de titres : Titre 1, Titre 2, Titre 3. Les titres importants, ceux des principales sections sont des titres 1, les sous-titres sont des titres 2, etc. Une fois les styles appliqués dans le document, il est très simple d’insérer une table des matières.
Les mises en page
Les mises en page peuvent s’appliquer à tout le document ou à une partie du document si ce dernier est séparé en sections.
Les sections
À quoi servent les sections? Comment les créer et les supprimer?
Diviser un rapport en sections
Procédure pour diviser un rapport en sections dans Word afin d'appliquer la mise en page respectant les normes de présentation des travaux écrits. 6:33
Créer une page de titre
Voici les étapes à réaliser pour créer un page titre de façon professionnelle et qui correspond au « Guide de présentation des travaux écrits ».
En-tête et pied de page
L’en-tête c’est la zone réservée au haut de la page et le pied de page est la zone réservée au bas de la page. Les en-têtes et les pieds de page ne sont visibles qu’en mode d’affichage Page. Il existe des modèles d’en-tête. Ceux-ci contiennent des contrôles de contenu (champs) dans lesquels on peut insérer les informations requises. Il est également possible de créer des en-têtes et pieds de page de toute pièce.
La pagination
La pagination est souvent ce qui cause des maux de tête aux utilisateurs de Word. Nous allons la démystifier dans l'article qui suit.