Cet article présente les différents types de fichiers générés par Word.
Un fichier créé dans Microsoft Word s’appelle un document.
L’extension des fichiers créés à l’aide de Word 2007 à 365 est .docx.
L’extension des fichiers créés à l’aide de Word 97 à 2003 est .doc.
Au lancement de Word, un nouveau document s’ouvre ou la fenêtre d’accueil du logiciel s’affiche. Dans ce dernier cas, il suffit de cliquer sur Document vierge pour créer un nouveau document vide.
Créer un nouveau document vierge
Pour créer un nouveau document lorsque Word est déjà ouvert, trois options sont possibles :
- Utiliser le raccourci-clavier CTRL+N.
- Activer le menu Fichier / Nouveau / sélectionner Document vierge.
- Utiliser le bouton Nouveau document de la barre d’outils Accès rapide (s’il est présent).
Fermer un document
Pour fermer un fichier sans quitter Word, on peut utiliser une des méthodes suivantes :
- Utiliser le raccourci-clavier CTRL+W.
- Utiliser le raccourci-clavier CTRL+F4.
- Activer le menu Fichier / Fermer.
Si un fichier a été modifié et n’a pas été enregistré avec les nouvelles modifications, Word vous demandera si vous voulez l’enregistrer.
Enregistrer un document
Pour enregistrer un document pour la première fois, il faut préciser un nom et un emplacement. Une fois enregistré, il suffit d’actualiser la version du fichier avec une des options suivantes :
- Utiliser le raccourci-clavier CTRL+S.
- Activer le menu Fichier / Enregistrer.
- Cliquer sur le bouton Enregistrer de la barre d’outils Accès rapide.
Si vous voulez enregistrer le document sous un nouveau nom afin d’avoir deux versions du fichier, il est possible d’utiliser les options suivantes :
- Utiliser le raccourci-clavier F12.
- Activer le menu Fichier / Enregistrer sous.
Il faudra alors spécifier l’emplacement et le nom du fichier.
Types de fichiers
Idéalement, lorsqu’on travaille avec Word 365, il est préférable d’enregistrer le document dans ce format. Cependant, si nécessaire, lorsque vous travaillez avec des gens qui ont une version antérieure à Word 2007, il est possible d’enregistrer un document dans le format Word 97-2003. Pour ce faire, dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, il faut spécifier le type de fichier. Sachez que, dans ce format, certaines fonctionnalités de Word 365 ne seront plus accessibles.
Notez qu’il est aussi possible d’enregistrer le document Word en format PDF pour le partager plus facilement si aucune modification ne doit être apportée dans Word.
Ouvrir un document existant
Pour ouvrir un document existant qu’on veut consulter ou modifier, on peut utiliser les options suivantes :
- Utiliser le raccourci-clavier CTRL+O.
- Activer le menu Fichier / Ouvrir
- Utiliser le raccourci-clavier CTRL+F12. (Permet d’accéder directement à la boîte de dialogue Ouvrir)
Convertir un fichier créé dans une ancienne version de Word
Un document créé dans une version antérieure de Word peut s’ouvrir dans Word 365, cependant, la mention Mode de compatibilité s’affichera dans la barre de titre et certaines fonctions seront inactives.
Pour permettre de faire disparaître la mention dans la barre de titre et accéder à toutes les fonctionnalités du logiciel, il faut convertir le fichier de la façon suivante :
- Activer le menu Fichier / Catégorie Informations / Bouton Convertir.
Changer de fenêtre
Si plusieurs documents sont ouverts en même temps, il est possible de passer de l’un à l’autre en cliquant sur le fichier ouvrir dans la barre des tâches ou d’utiliser le raccourci-clavier CTRL+F6.