Gestion des diapositives
Modifier la disposition des diapositives
Sélectionner la diapositive pour laquelle changer la disposition
Onglet Accueil / Groupe Diapositives / Bouton Disposition / Choisir la disposition de remplacement.
Insérer une diapositive
On peut choisir la disposition ou laisser PowerPoint décider. PowerPoint insère une diapositive identique à celle qui est sélectionnée sauf si on se trouve sur une diapositive de titre, il insère alors une disposition Titre et contenu dans la majorité des présentations.
- Dans le volet des miniatures, sélectionner la diapositive qui précèdera la nouvelle diapositive
- Pour insérer une diapositive avec la même disposition que la diapositive sélectionnée (sauf si c’est une diapositive de titre), cliquer sur la partie supérieure du bouton Nouvelle diapositive (Onglet Accueil).
- Pour décider de la disposition, cliquer sur la partie inférieure du bouton Nouvelle diapositive (Onglet Accueil) et choisir la disposition appropriée.
Dupliquer une diapositive
Dupliquer une diapositive signifie en faire une copie exacte avec disposition et contenu. Il existe plusieurs méthodes pour dupliquer :
- Sélectionner la ou les diapositives à dupliquer dans le volet des miniatures
Onglet Accueil / Bouton Nouvelle diapositive / Option Dupliquer la diapositive - Utiliser le raccourci CTRL+D : Dupliquer la diapositive
- Utiliser les raccourcis CTRL+C et CTRL+V en mode Trieuse de diapositives ou dans le volet des miniatures du mode Normal
- Afficher le menu contextuel d’une miniature et sélectionner l’option Dupliquer la diapositive
Déplacer une diapositive
En mode Trieuse de diapositives ou en mode Normal, dans le volet des miniatures, cliquer sur la diapositive et la glisser vers l’emplacement désiré.
Supprimer une diapositive
En mode Trieuse de diapositives ou dans le volet des miniatures en mode Normal, appuyer sur SUPPR du clavier.
Masquer une diapositive
Masquer une diapositive permet d’empêcher qu’elle apparaisse dans le diaporama. On évite alors de l’afficher, mais elle demeure disponible si on veut l’afficher lors du diaporama
- Sélectionner la diapositive.
- Onglet Diaporama / Groupe Configuration / Bouton Masquer la diapositive OU Menu contextuel / Masquer la diapositive.
- Pour annuler, reprendre la procédure.
Gestion des espaces réservés
Les diapositives contiennent des espaces réservés qui sont organisés différemment selon la disposition choisie. Chaque espace réservé est prédéfini pour recevoir un type de contenu spécifique ou plusieurs types de contenus : Texte par défaut et icônes. Le texte par défaut et les icônes ne s’impriment pas et ne sont pas visibles en mode diaporama.
Ajouter un titre et un sous-titre
- Cliquer dans l’espace réservé.
- Cliquer à l’extérieur une fois terminé
Si le texte est trop long, PowerPoint réalise un ajustement automatique et/ou fait apparaitre le bouton d’ajustement automatique afin de contrôler l’affichage.
Ce bouton affiche les options suivantes :
Ajouter une liste à puces
- Cliquer dans un espace réservé
- Taper le premier élément de la liste puis Entrée
- PowerPoint a prévu plusieurs niveaux de puces prédéfinies et une taille précise
Par défaut, le texte en liste à puces s’affiche avec les puces de premier niveau. Plusieurs niveaux sont disponibles. Pour changer le niveau des puces, il faut utiliser les procédures suivantes :
Se placer au début du texte de la puce
TAB : Permet d’obtenir un niveau inférieur de puce (décaler vers la droite)
MAJ+TAB : Permet de revenir à un niveau supérieur de puce (décaler vers la gauche)
MAJ+Entrée : Saut de ligne manuel pour insérer du texte sans puce supplémentaire
Les touches MAJ+Entrée permettent de faire un saut de ligne dans une liste à puces dans créer une puce supplémentaire.
Ajouter une image dans un espace réservé
Cliquer sur l’icône « Image » 
et choisir l’image sur le poste de travail
Lorsque l’image s’insère, elle est sélectionnée, on voit des poignées de dimensionnement qui permet de la redimensionner et l’onglet contextuel Mise en forme apparait.
Il est possible de cliquer sur l’image et de la positionner à notre guise sur la diapositive.
Il est aussi possible d’ajouter une image qui vient d’Internet avec l’icône « Image en ligne » 
La boîte de dialogue qui utilise le moteur de recherche Bing s’affiche.
Manipulations des espaces réservés
Il faut d’abord sélectionner les espaces réservés pour les manipuler.
Sélectionner des espaces réservés
Si l’espace réservé est vide ou contient du texte, cliquer dans l’espace réservé et cliquer ensuite sur le contour pointillé qui s’affiche.
Si l’espace réservé contient une image ou un autre objet, cliquer sur l’objet
Afficher le Volet Sélection
- Ruban Accueil / Groupe Édition / Bouton Sélectionner / Volet Sélection
- Cliquer sur l’élément à sélectionner
- Cliquer sur l’œil à droite permet de masquer un élément plutôt que de le supprimer
Sélection multiple
CTRL ou MAJ enfoncé : Sélection multiple dans la diapositive
CTRL enfoncé : Sélection multiple dans le volet
CTRL+A : Sélectionner tout ce qui est présent dans la diapositive
Déplacer un espace réservé
- Pour déplacer un espace réservé, il faut pointer le cadre. Le curseur devient alors une flèche à 4 sens.
- Il est alors possible de glisser l’espace réservé
MAJ : Conserver la position verticale ou horizontale
Faire pivoter un espace réservé
- Sélectionner l’espace réservé
- Utiliser la poignée de rotation, en utilisant la touche MAJ la rotation s’effectue de 15 degrés
Changer la taille de l’espace réservé
Cliquer dans l’espace réservé et glisser les poignées de dimensionnement
MAJ : En redimensionnant avec une poignée de coin et en utilisant la touche MAJ cela permet de conserver les proportions
CTRL : En redimensionnant, la touche CTRL permet de le faire à partir du centre
Supprimer le contenu entier d’un espace réservé
- Sélectionner l’espace réservé
- Appuyer sur la touche SUPPR
Pour supprimer l’espace réservé : Sélectionner et supprimer le contenu, sélectionner à nouveau et supprimer l’espace réservé.
Rétablir les espaces réservés
Afin de retrouver les mises en forme, le format, la position, etc. des espaces réservés, on peut utiliser les options suivantes :
- Onglet Accueil / Groupe Diapositives / Bouton Rétablir
- Onglet Accueil / Groupe Diapositives / Bouton Disposition / Sélectionner la disposition à nouveau (on conserve certaines mises en forme appliquées).
Notes du présentateur
Les notes (qu’on appelle aussi commentaires dans les versions précédentes de PowerPoint) ne s’affichent pas en mode diaporama. Elles sont très utiles pour faire un résumé de ce qui sera dit durant la présentation pour chaque diapositive. Pour avoir accès à ces notes durant votre présentation, vous pouvez imprimer la présentation en Page de notes.
Il est également possible, lors de la projection de la présentation, d’utiliser le mode Présentation qui permet l’affichage des notes du présentateur. On peut lancer ce mode en appuyant sur les touches ALT+F5.
En mode Normal, le volet des notes s’affiche sous le volet de la diapositive. En mode Page de notes, on a un aperçu de l’espace disponible et il est possible d’ajouter même des images ou des éléments graphiques. Dans l’un ou l’autre de ces modes d’affichage, il suffit de taper les notes dans l’espace prévu à cet effet.